Simplifiez la gestion des documents immobiliers
La solution de gestion électronique documentaire (GED) dédiée aux promoteurs, aménageurs, lotisseurs, retailers et foncières. Archivez. Organisez. Sécurisez.
Simplifiez la gestion des documents immobiliers
La solution de gestion électronique documentaire (GED) dédiée aux promoteurs, aménageurs, lotisseurs, retailers et foncières. Archivez. Organisez. Sécurisez.
Les documents dont vous avez besoin, à portée de main
Ne perdez plus de temps à chercher, à trier, à crypter : vos documents sont classés dans le bon dossier, et se retrouvent en un clic au moment voulu. Choisissez le logiciel GED métier structuré par projet, société, programme et patrimoine le plus efficace qui soit pour les entreprises de l’immobilier. PEGAO centralise et sécurise toute votre gestion documentaire numérique. En un clic.
Archivage
Des documents rangés au bon endroit, rattachés au bon projet, transmis et consultable par les bonnes personnes.
Accessibilité
Au bureau, sur le chantier ou chez soi, accédez instantanément à vos données depuis n’importe quel support (PC, tablette, smartphone), sur votre compte sécurisé.
Sécurité
Définissez vos droits d’accès et conservez l’historique de l’activité dans votre logiciel GED immobilier. Garantie zéro perte de document.
Fiabilité
Des documents conformes, toujours à jour, tracés en temps réel sur une plateforme unique et intuitive.
PLATEFORME COLLABORATIVE
Optimisez les processus avec la digitalisation documentaire
PEGAO GED transforme votre façon de communiquer. Débarrassez-vous des emails interminables et des transferts de fichiers compliqués : la collaboration n’aura jamais été aussi productive ! Notre logiciel de gestion documentaire facilite le partage des informations entre vos équipes et vos partenaires externes, tout en vous laissant la mainmise sur les droits d’utilisateurs. Libérez les parties prenantes des lourdes tâches administratives afin de les laisser se concentrer sur ce qui compte vraiment : la promotion immobilière, l’aménagement foncier, la construction et la gestion des actifs.
LOGICIEL SAAS
Stockez, tracez, protégez : une sécurité absolue
Adopter un logiciel GED en entreprise, c’est faire le choix de la sécurité. Entre les contrats, les actes juridiques, les éléments financiers, les photos des chantiers et les permis de construire, tout projet immobilier foisonne de documents sensibles. Une solution de gestion électronique documentaire en mode SaaS comme PEGAO vous offre une protection accrue des données dans un environnement sécurisé.
Facturation
et comptabilité
Des documents comptables parfaitement rangés et tracés, conformes aux réglementations en vigueur.
Signature
électronique
Rapide et certifiée, pour des documents validés en un temps record (mandats de vente, baux locatifs, factures, marchés travaux …).
Suivi des workflows documentaires
Des circuits de validation rapides et des notifications intelligentes, personnalisés selon vos critères métiers.
F.A.Q. Logiciel GED
Un logiciel de gestion électronique des documents (GED) désigne une solution numérique capable de dématérialiser, d’archiver, de stocker et de partager toutes les données d’une entreprise sur une plateforme unique. Ses trois grands objectifs :
Centraliser les documents afin d’accélérer les échanges avec des informations fiables et actualisées
Sécuriser les données contre les pertes, les modifications, les accès non autorisées et le piratage
Optimiser les processus de l’entreprise avec une automatisation intelligente de la gestion documentaire
Il existe deux types de logiciels GED :
Le logiciel GED en mode SaaS : hébergé en cloud, évolutif et maintenu par le fournisseur de service, permettant d’accéder à vos documents à tout moment, depuis tout support numérique, en vous connectant à votre compte via internet
Le logiciel GED en mode On-Premise : outil figé, installé sur un serveur interne à l’entreprise, pour un contrôle total des données mais au coût initial plus élevé, nécessitant une maintenance par vos propres équipes
Dans un domaine d’activité où les processus se complexifient et la réglementation s’endurcit, votre performance dépend principalement de l’efficacité de votre système d’informations. Les entreprises de l’immobilier ont tout intérêt à automatiser leur gestion documentaire avec une solution de dématérialisation intelligente, conçue spécifiquement pour elles. Choisissez un logiciel GED collaboratif et 100 % dédié à l’immobilier pour répondre aux enjeux de vos métiers.
Découvrez les avantages des solutions de gestion documentaire PEGAO GED :
Gestion électronique et sécurisée de tous vos documents, actualisés en temps réel, suivant les règles RGPD
Digitalisation des processus administratifs (archivage et transmission des factures, devis, contrats, autorisations…)
Analyse des performances à l’aide de tableaux de bord automatisés
Intégration du logiciel GED avec votre système d’information actuel
Les solutions PEGAO se destinent aux professionnels de l’immobilier : Promoteurs, aménageurs, foncières, retailers, bailleurs… Quelle que soit votre taille et votre structure d’entreprise, TPE, PME ou grand groupe, nous vous faisons passer à la vitesse supérieure !
Contrairement aux solutions classiques d’archivage documentaire, PEGAO se dédie entièrement au secteur de l’immobilier. Notre logiciel de gestion tout-en-un s’adapte à 100 % des besoins métiers des promoteurs immobiliers, des aménageurs fonciers, des retailers et des foncières.
Nos équipes configurent pour vous un outil sur mesure, pourvu de modules et de fonctionnalités spécifiques (développement foncier, montage d’opérations, espace juridique, gestion des finance, suivi des travaux…), dont la gestion électronique des documents GED.
Cette plateforme collaborative tire, sécurise et analyse l’ensemble de vos données en temps réel, afin de permettre aux utilisateurs d’échanger facilement et de manière fiable. Gagnez du temps au quotidien avec le logiciel de gestion immobilière PEGAO, et maximisez votre rentabilité.