Aménagement et lotissement : relier les parcelles, les travaux et la vente des lots

Quand utiliser ce workflow ?

Une opération d’aménagement doit être organisée depuis son périmètre foncier jusqu’au suivi de ses lots.

Comment PEGAO accompagne les étapes

1. Définir le périmètre foncier

   Le travail de l’équipe. L’équipe rapproche les parcelles, les documents de l’opération et les contraintes connues. Elle précise les études à mener avec ses partenaires.

   Dans PEGAO

   PEGAO Aménagement présente la cartographie foncière, les données cadastrales et la gestion des parcelles. Les pièces du dossier restent accessibles pour l’analyse de l’opération.

2. Coordonner les études et autorisations

   Le travail de l’équipe. La direction suit les documents préparés et les demandes adressées aux intervenants. Elle veille à la cohérence entre projet d’aménagement, urbanisme et études techniques.

   Dans PEGAO

   Le suivi juridique, l’urbanisme et la gestion documentaire réunissent les informations utiles. Les échéances et le partage documentaire soutiennent la coordination des équipes.

3. Suivre la viabilisation et son coût

   Le travail de l’équipe. Les responsables organisent les travaux avec les entreprises et suivent les documents, les dépenses et les points à traiter. Les évolutions sont partagées avec la finance.

   Dans PEGAO

   Aménagement couvre le suivi des opérations et de la viabilisation ; Technique et Finance apportent le suivi des travaux, des budgets et des engagements documentés.

4. Préparer le suivi commercial des lots

   Le travail de l’équipe. Le commercial examine les lots concernés et les documents disponibles avant de faire progresser les dossiers clients. L’équipe rapproche l’avancement de l’opération et les engagements commerciaux.

   Dans PEGAO

   Le suivi des lotissements et la gestion commerciale permettent de conserver le lien entre opération, lots et dossiers. Les documents utiles sont réunis au lieu d’être échangés uniquement en pièces jointes.

Un exemple de déroulement

Situation illustrative

Une intervention de viabilisation modifie le calendrier d’une opération. Le responsable technique partage le point avec la direction et la finance ; le commercial revoit les informations qu’il utilise pour les lots concernés. Le workflow organise cette circulation sans présumer d’un recalcul automatique de toutes les dates.

Le point à vérifier

Retrouver les fonctionnalités dans les modules PEGAO

• PEGAO AménagementParcelles, urbanisme, viabilisation et suivi des opérations d’aménagement et des lotissements.
• PEGAO TechniqueSuivi de chantier, DCE, documents techniques, comptes rendus, TMA et réserves.
• PEGAO FinanceBudgets, marges, appels de fonds, encaissements, factures, bons à payer et reporting financier.
• PEGAO CRMProspects, clients, échanges, dossiers commerciaux, stock, contrats et suivi des TMA.

Ces liens permettent de rapprocher les étapes expliquées des présentations produit. Les fonctions mobilisées dépendent des modules et du périmètre retenus pour votre organisation.

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Questions fréquentes

Le module d’aménagement réalise-t-il lui-même les études de viabilisation ?

Non. Il permet d’organiser les données et le suivi de l’opération. Les études et les travaux sont produits par les professionnels concernés, puis leurs pièces peuvent être rassemblées dans le dossier.

Quels modules PEGAO interviennent dans ce workflow ?

Ce workflow associe PEGAO Aménagement, PEGAO Technique, PEGAO Finance, PEGAO CRM. Leur rôle est présenté dans les étapes et dans la section consacrée aux modules.

Les workflows associés

• Autorisations d’urbanisme : centraliser les pièces et suivre les échéances
• Suivi de chantier : partager l’avancement, les comptes rendus et les actions
• CRM immobilier : qualifier une demande et préparer une réservation