Quand utiliser ce workflow ?
Une autorisation doit être préparée, déposée ou suivie dans le cadre d’une opération.
Les équipes concernées
- Direction de programmes
- Développement foncier
- Direction juridique
- Architectes et partenaires de l’opération
Les éléments à préparer
- Dossier de demande et plans
- Pièces transmises et compléments
- Échanges avec les intervenants
- Décisions et justificatifs conservés pour le suivi
Comment PEGAO accompagne les étapes
Réunir les pièces utiles
Le travail de l’équipe. L’équipe prépare les documents avec les concepteurs et les conseils. Elle contrôle le périmètre du dossier et les versions des plans à utiliser.
Dans PEGAOLa GED et les documents d’urbanisme du dossier PEGAO regroupent les pièces techniques et administratives. Les droits d’accès permettent d’organiser leur consultation.
Conserver la trace des transmissions
Le travail de l’équipe. Les personnes responsables réalisent les démarches et conservent les éléments attestant des envois ou dépôts. Les demandes reçues sont rapprochées de l’autorisation concernée.
Dans PEGAOPEGAO centralise les documents et les échanges du suivi administratif. Les sources n’imposent pas de présenter le logiciel comme une connexion directe aux téléservices publics.
Suivre les demandes et échéances
Le travail de l’équipe. Lorsqu’un complément est demandé, l’équipe identifie la réponse à préparer et les intervenants à mobiliser. Elle surveille les dates importantes du dossier.
Dans PEGAOLes échéances, les alertes et les validations du corpus donnent de la visibilité aux actions en attente. Le partage documentaire évite que le complément traité reste isolé dans une messagerie.
Rapprocher l’autorisation du programme
Le travail de l’équipe. Les décisions et documents reçus sont examinés pour leurs conséquences sur le programme, le budget et le calendrier. Les équipes mettent à jour leur suivi de l’opération.
Dans PEGAOLa centralisation facilite la circulation de l’information vers Promotion et Finance. Le dossier d’autorisation conserve ses pièces de référence pour les étapes suivantes.
Un exemple de déroulement
Situation illustrative
Une demande de pièce complémentaire arrive pendant la préparation commerciale. La direction de programmes rassemble les éléments avec l’architecte, conserve la réponse et partage l’état du dossier. Le commercial dispose ainsi d’une information coordonnée avec l’équipe chargée de l’autorisation.
Le point à vérifier
Le logiciel suit les pièces et les échéances. Il ne délivre pas d’autorisation, ne remplace pas l’autorité compétente et ne garantit pas à lui seul la conformité ou la purge d’un dossier.
Retrouver les fonctionnalités dans les modules PEGAO
- PEGAO DéveloppementCartographie, opportunités foncières, négociations, pré-études, échéances et conditions suspensives.
- PEGAO PromotionDossier de programme, montage d’opération, commercialisation et coordination jusqu’à la livraison.
- PEGAO GEDClassement documentaire, droits d’accès, partage, historiques et pièces liées aux opérations.
Ces liens permettent de rapprocher les étapes expliquées des présentations produit. Les fonctions mobilisées dépendent des modules et du périmètre retenus pour votre organisation.
Questions fréquentes
PEGAO dépose-t-il automatiquement les demandes auprès de l’administration ?
Les sources utilisées décrivent le suivi administratif et documentaire. Elles ne permettent pas d’annoncer un dépôt automatique ou une connexion universelle aux plateformes publiques.
Quels modules PEGAO interviennent dans ce workflow ?
Ce workflow associe PEGAO Développement, PEGAO Promotion, PEGAO GED. Leur rôle est présenté dans les étapes et dans la section consacrée aux modules.
Les workflows associés
Voir ce workflow dans votre contexte
Présentez un dossier représentatif de votre activité pour examiner les documents, les validations et les échanges à organiser avec PEGAO.
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