Quand utiliser ce workflow ?
Les travaux sont engagés et les intervenants doivent partager leur suivi.
Les équipes concernées
- Responsable technique
- Direction de programmes
- Entreprises
- Intervenants de la maîtrise d’œuvre
Les éléments à préparer
- Documents techniques de référence
- Comptes rendus de réunion
- Photos et constats de chantier
- Documents expliquant les décisions ou modifications
Comment PEGAO accompagne les étapes
Préparer les informations de la visite
Le travail de l’équipe. Le responsable consulte les documents et les points issus des échanges précédents. Il identifie les éléments qu’il doit faire examiner sur le terrain.
Dans PEGAOPEGAO Technique rassemble les plans, les contrats, les rapports et les échanges. L’accès au dossier aide à préparer la visite avec les informations déjà disponibles.
Consigner les constats
Le travail de l’équipe. Les intervenants relèvent les points d’avancement, les difficultés et les documents utiles. Les constats sont décrits suffisamment précisément pour permettre leur examen par les personnes concernées.
Dans PEGAOLe module centralise les comptes rendus, les photos, les réserves et les documents techniques. Les informations restent associées au contexte de l’opération.
Organiser les suites
Le travail de l’équipe. Le responsable fait examiner les actions nécessaires et précise les suites convenues avec les entreprises. Il distingue les points traités de ceux qui attendent encore une réponse.
Dans PEGAOLa planification, les alertes et le suivi des actions documentés dans PEGAO donnent une lecture partagée des points à suivre. Les échanges et historiques permettent de retrouver les décisions.
Partager les conséquences sur le programme
Le travail de l’équipe. Les sujets qui touchent le calendrier, le budget ou la relation acquéreur sont transmis aux équipes compétentes. Les décisions sont rapprochées de leurs justificatifs.
Dans PEGAOLes tableaux de bord et la centralisation documentaire facilitent la synthèse du chantier. La finance et la direction de programmes peuvent consulter le contexte utile à leur propre suivi.
Un exemple de déroulement
Situation illustrative
Une difficulté est constatée lors d’une réunion. Le responsable conserve les photos et le compte rendu, fait examiner la suite avec l’entreprise et transmet l’impact envisagé à la direction. À la revue suivante, l’équipe retrouve le point et son historique sans repartir d’un échange oral.
Le point à vérifier
Le logiciel organise le suivi. Le contrôle des travaux, la coordination technique et la validation des prestations restent assurés par les intervenants de l’opération. Un mode hors connexion ou une application mobile spécifique ne sont pas supposés.
Retrouver les fonctionnalités dans les modules PEGAO
- PEGAO TechniqueSuivi de chantier, DCE, documents techniques, comptes rendus, TMA et réserves.
- PEGAO GEDClassement documentaire, droits d’accès, partage, historiques et pièces liées aux opérations.
- PEGAO FinanceBudgets, marges, appels de fonds, encaissements, factures, bons à payer et reporting financier.
Ces liens permettent de rapprocher les étapes expliquées des présentations produit. Les fonctions mobilisées dépendent des modules et du périmètre retenus pour votre organisation.
Questions fréquentes
L’accès depuis le chantier signifie-t-il un fonctionnement sans réseau ?
Non. L’accès sur différents supports est documenté. Le fonctionnement hors connexion et ses éventuelles limites doivent être vérifiés séparément.
Quels modules PEGAO interviennent dans ce workflow ?
Ce workflow associe PEGAO Technique, PEGAO GED, PEGAO Finance. Leur rôle est présenté dans les étapes et dans la section consacrée aux modules.
Les workflows associés
Voir ce workflow dans votre contexte
Présentez un dossier représentatif de votre activité pour examiner les documents, les validations et les échanges à organiser avec PEGAO.
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